Negocio en marcha y revelaciones en los estados financieros

Rol de la administración en la empresa

La administración de una empresa se refiere a aquellas personas a las que los accionistas les confían las decisiones de su organización para garantizar su correcto funcionamiento, definición y cumplimiento del plan estratégico y financiero.

De acuerdo con el tamaño de la empresa y bajo las más sanas prácticas, la administración puede estar integrada por un consejo de administración y el comité de dirección, o bien, un administrador único.

En cualquiera de las opciones, cada uno tiene claras sus funciones ejecutivas dentro de la empresa que gestionan, esto con el objetivo de garantizar a la asamblea general de accionistas los siguientes aspectos:

• Información real y fidedigna sobre el desempeño operativo y financiero de la empresa.
• Derecho a recibir dividendos, así como a la protección de su patrimonio.
• Continuidad de la entidad en un futuro previsible.

Continuidad de la organización

Las Normas de Información Financiera (NIF), emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera y de Sostenibilidad (CINIF), a través del postulado básico de negocio en marcha del capítulo 20 de la NIF A-1, Marco conceptual, y la NIF A-2, Incertidumbres sobre negocio en marcha, permiten a los responsables de la administración realizar una constante evaluación de la posible continuidad de la entidad.

Este postulado básico de las NIF establece que: “La entidad económica se presume en existencia permanente dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras de los estados financieros deben presentar valores basados en ese supuesto con base en las NIF”.

Una de las responsabilidades de la administración de una entidad es garantizar a los accionistas la continuidad del negocio frente a un futuro previsible.

La base fundamental para realizar la evaluación sobre el negocio en marcha se respalda en los estados financieros elaborados por un contador público (bajo las NIF vigentes), lo que permite a la administración partir de información basada en un marco contable, reduciendo discrepancias de criterio que pueden resultar en diferencias materiales para la entidad.

La emisión de los cuatro estados financieros básicos a una fecha determinada permite realizar proyecciones financieras a corto (de uno a cinco años) y largo plazo (de 12 años o más) sobre ventas o ingresos, costos y gastos, contribución marginal, gestión de capital, flujo de efectivo e inversiones, amortización de préstamos y dividendos a accionistas.

Lo anterior facilita la realización de un análisis financiero detallado sobre rentabilidad, solvencia, liquidez, eficiencia operativa y quiebra técnica, prevista en el artículo 229.° de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM).

Poner en práctica el análisis financiero permite a la administración identificar desviaciones y tendencias para la oportuna toma de decisiones. Un claro ejemplo de ello sucedió durante los ejercicios 2020 y 2021, donde la mayoría de las empresas tuvieron que incorporar los efectos por Covid-19 en sus modelos financieros.

Aunado a lo referido, se debe realizar un análisis de negocio conocido como benchmark o punto de referencia, el cual permite hacer comparaciones sobre productos, precios, servicios y clientes con posibles competidores a fin de evitar que se caiga en un riesgo de concentración; es decir, la dependencia de un sólo cliente, proveedor, tipo de activo o emisor de valores, poniendo en peligro la solvencia o situación financiera de la empresa.

Para que esta información no se genere de manera aislada, la administración debe emitir un informe (al menos, de forma trimestral) que le permita revelar a los accionistas la situación sobre la solvencia y condición financiera de la entidad, esto como parte integrante de los estados financieros.

Incertidumbres sobre negocio en marcha y revelaciones

A partir del 1.° de enero de 2026, entra en vigor la NIF A-2, Incertidumbres sobre negocio en marcha, con el objetivo de identificar las incertidumbres importantes sobre las cuales una entidad pueda operar de manera normal como negocio en marcha.

Durante el desarrollo de sus actividades, una entidad puede presentar eventos y condiciones que generen incertidumbre sobre su continuidad; por ende, debe evaluar dicha presunción de forma constante y determinar si la base adecuada de preparación de sus estados financieros es como un negocio en marcha o no, tal como lo establece la NIF A-2. Para ello, el CINIF ha definido las reglas de valuación, revelación y presentación para cuatro escenarios:

• Negocio en marcha sin incertidumbres importantes: no es necesario que la entidad realice una revelación explícita a este respecto.
• Negocio en marcha con incertidumbres importantes: la entidad debe revelar las incertidumbres importantes, las acciones de mitigación, así como juicios y supuestos empleados por la administración, como parte de la evaluación sobre la capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha.
• Negocio en marcha en proceso de reorganización legal: la administración debe revelar que la entidad está en proceso de reorganización legal. En materia de presentación, en el estado de situación financiera se requiere separar los pasivos sujetos a convenio, en el estado de resultados integral se requiere separar los efectos de ganancia o pérdida a consecuencia de la reorganización, así como los efectos en el estado de flujos de efectivo de manera separada.
• Liquidación inminente: se considera así cuando una entidad entra en un periodo de liquidación voluntaria u obligatoria, el cual es irreversible y, en algunos casos, es solicitado el cese de las operaciones mediante resolución de una autoridad judicial.

La NIF A-2 permite a los responsables de la administración realizar una constante evaluación de la posible continuidad de la entidad.

La norma establece que la entidad deberá valuar sus activos y pasivos utilizando el Valor Neto de Liquidación (VNL), el cual corresponde al monto estimado de lo que espera recibir por la recuperación de un activo o la liquidación de un pasivo. Asimismo, la entidad deberá revelar sus cifras en dos estados financieros: estado de activos (pasivos) netos en liquidación y estado de cambios en activos (pasivos) netos en liquidación.

Conclusiones

Una de las principales responsabilidades de la administración de una entidad es garantizar a los accionistas la continuidad del negocio frente a un futuro previsible, así como la protección de su patrimonio, previendo escenarios optimistas y pesimistas que permitan incorporar todos los efectos políticos, económicos y de mercado, de los cuales no se puede tener control para mitigar o anular los que generen incertidumbre sobre el negocio en marcha.