Gobierno corporativo y el papel estratégico del contador en las Pymes

Mtro. y L.C.P.C. Ernesto Domingo Vladimir Hernández Villagómez Coordinador de Contabilidad Electrónica en Servicios Liverpool

Los profesionistas, incluidos los contadores, pueden implementar las mejores prácticas de gobierno corporativo tanto en entidades de reciente creación como en las pequeñas y medianas empresas (Pymes), asegurando lineamientos mínimos que fortalezcan la continuidad de las organizaciones a través del tiempo. Este análisis abordará, de manera introductoria, cómo puede integrarse el contador público a la gestión y organización de la gobernanza.

Hoy en día, los fundadores de una entidad legal conocen el negocio o tienen el deseo de emprender; sin embargo, no necesariamente cuentan con los conocimientos para atender las obligaciones legales y administrativas que conlleva la constitución de una entidad jurídica. En el corto plazo, esta situación puede provocar falta de transparencia y, en el mediano plazo, consolidar riesgos que comprometan la continuidad de la organización.

Implementar las mejores prácticas de gobierno corporativo, desde la práctica contable, requiere de preparación y profesionalización para aceptar y desarrollar este tipo de encargos. A su vez, esto permitirá ampliar la oferta de valor de la profesión, reducir las brechas organizacionales y mitigar los riesgos adquiridos.

El contador que asuma el rol en la creación y fortalecimiento del gobierno corporativo de una compañía (ya sea como asesor, comisario o mediante otra figura) deberá establecer con los socios, accionistas y miembros del consejo de administración que la entidad y los participantes en su capital cuentan con personalidades jurídicas separadas e independientes; por lo tanto, las decisiones económicas de la organización deberán estar alineadas con las actividades y objetivos establecidos en su objeto social.

Al constituir una empresa de reciente creación, se deberán considerar los siguientes aspectos:

• Resguardar (de manera segura y permanente) el expediente de la compañía, el acta constitutiva y la documentación proporcionada para su alta.
• Establecer el consejo de administración, cuando corresponda.
• Definir los objetivos organizacionales.
• Establecer los mecanismos para revisar el plan de ejecución de objetivos establecidos.
• Realizar estudios técnicos y financieros sobre las fuentes de financiamiento.
• Disponer de un domicilio propio o arrendado.
• Verificar el alta de la entidad ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y las claves de identificación correspondientes.
• Aperturar las cuentas bancarias a nombre de la entidad.
• Efectuar el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) y otras dependencias aplicables.
• Formalizar la contratación del personal y servicios especializados.
• Implementar esquemas de compensación para el desarrollo y ejecución de las actividades (incluido el pago basado en acciones).
• Desarrollar un Producto Mínimo Viable (MVP, por sus siglas en inglés).
• Instituir mecanismos recurrentes de rendición de cuentas y seguimiento al cumplimiento de objetivos.
• Elaborar la contabilidad y los estados financieros.
• Adquirir o arrendar las herramientas, bienes y servicios necesarios.
• Establecer responsabilidades, roles y mecanismos para la toma de decisiones.
• Definir los esquemas de compensación y retribución.

Por su parte, en una Pyme se deberá evaluar el nivel de madurez de los puntos anteriores y, con base en los resultados obtenidos, elaborar un informe con recomendaciones para los accionistas y el consejo de administración, si es el caso. Adicionalmente, se podrán desarrollar las siguientes actividades:

• Revisar el cumplimiento de los objetivos y el plan de negocio.
• Verificar la existencia de las actas de asamblea.
• Revisar las opiniones de cumplimiento del SAT, Infonavit e IMSS.
• Comparar los listados de clientes y proveedores con las listas negras emitidas por instituciones.
• Examinar los expedientes de los proveedores.
• Verificar el cumplimiento de las políticas internas y contables.
• Analizar el código de ética y los reportes de incidentes.
• Explorar el plan de negocio a mediano plazo.
• Desarrollar un plan para implementar los puntos identificados, en caso de que no existan las evidencias correspondientes.

Conclusiones

Integrar el gobierno corporativo a la contaduría como uno de los ejes de la profesión fortalece la resiliencia y la flexibilidad de las organizaciones frente a un entorno de incertidumbre económica, geopolítica y social. Las evidencias y la rendición de cuentas permiten la evaluación y viabilidad del negocio, además de impulsar una presentación transparente de la información financiera y no financiera de las organizaciones, especialmente de las Pymes.

Asimismo, el gobierno corporativo no es un manual y cada industria requiere un grado particular de especialización. Debido a la amplitud de la profesión contable, el contador cuenta con una posición favorable para participar en la implementación, evaluación y mejora continua del gobierno corporativo.